第一條  為了規(guī)范政府信息公開工作程序，建立健全政府信息發(fā)布協(xié)調機制，保證行政機關發(fā)布的政府信息準確、及時、一致性，確定保政府信息及時、完整地公開，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合內(nèi)蒙古自治區(qū)外事工作實際制定本規(guī)定。
    第二條  本規(guī)定所稱的政府信息，是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄，并由行政機關保存的信息。
    第三條  行政機關發(fā)布政府信息應當遵循準確、及時、一致、便民的原則，提高辦事效率，提供優(yōu)質服務。
    第四條  各盟市外事政府信息公開工作主管部門要組織、協(xié)調有關行政機關建立健全政府信息發(fā)布協(xié)調機制，形成暢通高效的信息發(fā)布溝通協(xié)調渠道。
    第五條  內(nèi)蒙古外事網(wǎng)設置“政府信息公開專欄”。屬于主動公開范圍的政府信息，應當自該政府信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)予以發(fā)布。
    第六條  建立健全新聞發(fā)布會制度，指定新聞發(fā)言人。對本系統(tǒng)發(fā)生的重大公共事件、預警信息以及其他需要公眾及時知曉的政府信息，應當根據(jù)職責，通過新聞發(fā)布會公開。
    第七條  本辦發(fā)布主動公開的政府信息應按規(guī)定及時送自治區(qū)檔案局，在檔案局和公共圖書館設置政府信息查閱點，配備必要的設施，為公民、法人或者其他組織查閱教育信息提供便利。根據(jù)需要設置公共查閱室、資料索取點、信息公告欄、電子顯示屏等，配備相應的設施，方便公眾對外事系統(tǒng)相關信息的檢索、查詢。
    第八條  充分發(fā)揮網(wǎng)站、報刊、廣播、電視等媒體作用，及時、主動公開政府信息。
    第九條  建立新聞發(fā)布會制度，辦領導為新聞發(fā)言人。通過定期或不定期召開新聞發(fā)布會，向有關媒體通報外事工作改革發(fā)展的重大政策、舉措、重要工作安排等相關情況，以及社會公眾關心的應公開發(fā)布的外事信息。
    第十條  外事系統(tǒng)應在職責范圍內(nèi)發(fā)布政府信息。制作或保存的政府信息，由制作或保存該政府信息的單位或部門負責公開。外事部門依據(jù)職權從公民、法人或者其他組織獲取的政府信息，由獲取該政府信息的行政機關負責公開。法律、法規(guī)和本系統(tǒng)有關規(guī)定對政府信息發(fā)布主體有明確具體規(guī)定的，從其規(guī)定。
    第十一條  根據(jù)法律、行政法規(guī)和有關規(guī)定，發(fā)布重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)等政府信息，要嚴格按照規(guī)定權限和程序報請批準后方可發(fā)布，未經(jīng)批準不得發(fā)布。
    第十二條  兩個以上行政機關聯(lián)合發(fā)文產(chǎn)生的政府信息，在文件上蓋章、署名的行政機關均負有公開政府信息的義務。對于兩個以上行政機關聯(lián)合發(fā)文產(chǎn)生的政府信息，公民、法人和其他組織可以向其中任何一個行政機關申請獲取該政府信息。
    第十三條  政府信息涉及兩個以上行政機關的，其中任何一個行政機關公開該政府信息前，應當與所涉及的其他行政機關進行溝通協(xié)調、確認，保證公開的政府信息準確一致。
    第十四條  屬于主動公開的政府信息，涉及兩個以上行政機關的，擬公開政府信息的行政機關應在該政府信息形成或變更之日起5個工作日內(nèi)以書面形式征求所涉及的其他行政機關的意見。被征求意見的行政機關應在收到書面征求意見公文后5個工作日內(nèi)向擬公開政府信息機關提出書面函復意見。
    第十五條  屬于依申請公開政府信息，涉及兩個以上行政機關的，受理申請的行政機關應在收到申請之日起5個工作日內(nèi)以書面形式征求所涉及的其他行政機關的意見。被征求意見的行政機關應在收到書面征求意見公文后5個工作日內(nèi)向擬公開政府信息機關提出書面函復意見。
    第十六條  擬公開政府信息的行政機關向擬公開政府信息所涉及的其他行政機關發(fā)出的征求意見公文應包括以下內(nèi)容：
    (一)擬公開政府信息的名稱和文號、內(nèi)容、發(fā)文日期、發(fā)布機構等基本情況；
    (二)需溝通協(xié)調的事項；
    (三)擬公開的行政機關意見和依據(jù)；
    (四)其他內(nèi)容。
    第十七條 辦承辦處室在收到擬公開政府信息機關的征求意見文（函）的5個工作日內(nèi)應向擬公開政府信息機關提出書面函復意見。
    第十八條 我辦征求政府信息所涉及的其他機關意見，被征求意見機關在5個工作日內(nèi)不答復的，視為同意公開該政府信息。
    第十九條 政府信息涉及兩個以上行政機關，不同行政機關之間對是否公開的政府信息存在不同意見的，報請自治區(qū)政府或者自治區(qū)政府信息公開領導小組辦公室依照法律、法規(guī)和自治區(qū)有關規(guī)定決定。
    第二十條  擅自發(fā)布政府信息的行政機關應該承擔相應責任，并應及時采取補救措施，消除不良后果。
其他行政機關可以向擅自發(fā)布政府信息的行政機關提出異議，并將相關情況報告本級政府信息公開工作主管部門。
    第二十一條  行政機關有下列行為，造成嚴重后果和不良社會影響的，依法按照有關規(guī)定予以處理：
    (一)擅自發(fā)布信息，并拒絕其它行政機關的異議、不采取補救措施的；
    (二)應當進行信息發(fā)布協(xié)調而未經(jīng)協(xié)調直接發(fā)布信息的；
    (三)就信息發(fā)布協(xié)調達成一致后，仍然不按照協(xié)調意見發(fā)布信息的；
    (四)相關外事部門發(fā)現(xiàn)其他行政機關擅自發(fā)布信息而不提出異議的；
    (五)其他違反本暫行規(guī)定的行為。
    第二十二條  本機制適用于全區(qū)外事系統(tǒng)。自治區(qū)外事辦公室信息公開工作領導小組負責全區(qū)外事系統(tǒng)政府信息公開發(fā)布協(xié)調工作，領導小組辦公室負責日常工作。
    第二十三條  本機制自公布之日起施行。