關(guān)于內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府外事辦公室聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)的公告
時(shí)間：2025-03-25 瀏覽量：
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府外事辦公室，作為自治區(qū)政府主管外事工作的關(guān)鍵職能部門，在對(duì)外交往、國(guó)際合作、外賓接待等領(lǐng)域肩負(fù)重要職責(zé)。伴隨單位各項(xiàng)工作的持續(xù)推進(jìn)，大量文書檔案、照片檔案、實(shí)物檔案以及具有重要影響的相關(guān)檔案資料不斷累積。現(xiàn)需聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。
本次檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)涉及工作內(nèi)容包括本單位2023和2024年度的文書檔案整理與數(shù)字化加工，同時(shí)涵蓋部分照片檔案、實(shí)物檔案、重要影響檔案及相關(guān)文件的篩查與處理等。主要提供以下工作內(nèi)容。
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項(xiàng)目種類 |
工作內(nèi)容 |
數(shù)量 |
單位 |
單價(jià) (元） |
金額（元） |
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打印 |
打印批辦單預(yù)計(jì)7000份 |
5 |
工 |
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文書檔案 |
檔案整理：文件清理去重、分類、整理、文件排列、去金屬物、分保管期限、編寫頁(yè)碼、目錄錄入、蓋歸檔章、裝訂、填寫備考表、裝盒、上架 |
4200 |
件 |
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檔案整理：文件清理去重、分類、整理、文件排列、去金屬物、分保管期限、編寫頁(yè)碼、目錄錄入、蓋歸檔章、裝訂、填寫備考表、裝盒、上架 |
9800 |
件 |
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檔案數(shù)字化：1.檔案規(guī)范化整理。設(shè)置掃描分辨率：≥300dpi。 2.掃描模式：彩色模式或24位真色彩掃描。3.圖片命名：以“檔號(hào)+頁(yè)（張）號(hào)”模式命名。 4.保存格式：jpg。 5.圖片處理：對(duì)圖片進(jìn)行祛除黑邊、黑點(diǎn)、裝訂孔等處理，合理加深圖文痕跡。 6.圖像整合：將已經(jīng)處理好的圖片，以件為單位進(jìn)行整合成pdf/ofd文檔。 |
20000 |
頁(yè) |
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全宗卷 |
全宗構(gòu)成者沿革、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介、全宗內(nèi)容及成份介紹等材料的編寫。大事記：?jiǎn)挝恍枰峁┎牧希晌宜揪帉懻?、裝訂成冊(cè)移交單位及檔案館 |
1 |
套 |
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照片檔案 |
分類、整理、排列、編號(hào)、編目、入冊(cè)，（照片標(biāo)題由檔案員提供）如果需要沖洗照片需要另外收費(fèi) |
50 |
張 |
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實(shí)物檔案 |
分類、整理、排列、編號(hào)、編目、制作粘貼標(biāo)簽、擺放 |
50 |
件 |
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音像檔案 |
整理：分類、組合、排列、編目 |
50 |
件 |
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文書檔案盒 |
文書檔案盒及檔案盒的打印 |
400 |
個(gè) |
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照片檔案盒 |
照片檔案盒 |
1 |
個(gè) |
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數(shù)據(jù)備份硬盤 |
西部數(shù)據(jù)（WD）1TB移動(dòng)硬盤 |
1 |
塊 |
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文件篩查 |
庫(kù)存檔案中篩查所有中辦文件 |
5 |
天 |
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合計(jì) |
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采購(gòu)控制價(jià)為13.5萬(wàn)元（大寫： 壹拾叁萬(wàn)五仟元整）。
我辦將本著公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，面向社會(huì)公開(kāi)選聘第三方機(jī)構(gòu)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、選聘對(duì)象及條件
擬從符合下列條件的企業(yè)中，擇優(yōu)選聘1家機(jī)構(gòu)作為此次檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)：
（一）具有獨(dú)立法人資格，且持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)的良好記錄。
（五）近三年來(lái)有為政府機(jī)關(guān)單位提供同類服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
（六）參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
（七）應(yīng)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.cn）未被列入失信被執(zhí)行人記錄、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單且在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）沒(méi)有政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄（提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁(yè)截圖）。當(dāng)前未因不良記錄被相關(guān)行政主管部門停止相關(guān)資格(自行說(shuō)明)。
（八）供應(yīng)商應(yīng)具有有效期內(nèi)的省級(jí)及以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資格證書乙級(jí)及以上資格證書”（資質(zhì)類別應(yīng)包含涉密檔案數(shù)字化加工） 。
二、選聘方式
（一）報(bào)名
1.報(bào)名時(shí)間：2025年3月25日12:00 至2025年3月31日17:00。
2.報(bào)名方式：將相關(guān)報(bào)名材料紙質(zhì)版（含電子版）送至自治區(qū)外事辦（內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市敕勒川大街1號(hào)黨政綜合樓1631房間，聯(lián)系人：雷志東，電話：13009519884），請(qǐng)有意參選的第三方機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名，逾期不再受理。
3.報(bào)名材料：
（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）；
（2）競(jìng)聘第三方機(jī)構(gòu)基本情況介紹、專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員情況及相應(yīng)資格證書、競(jìng)聘報(bào)價(jià)；
（3）承辦市級(jí)以上政府機(jī)關(guān)檔案整理或檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)清單及證明等業(yè)績(jī)類文件；
（4）檔案整理及數(shù)字化服務(wù)方案；
（5）其他能夠證明符合選聘條件的資料。
（6）“國(guó)家秘密載體印制資格證書乙級(jí)及以上資格證書”（復(fù)印件加蓋公章）；
（二）評(píng)選
我辦將對(duì)所有應(yīng)聘材料進(jìn)行認(rèn)真評(píng)選，確定符合資格條件名單，綜合考察各應(yīng)聘機(jī)構(gòu)的基本情況、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、執(zhí)業(yè)經(jīng)歷、服務(wù)工作方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，擇優(yōu)確定。
（三）公示
將擬入選名單在自治區(qū)外事辦網(wǎng)站向社會(huì)進(jìn)行公示。
（四）聘任
公示期滿后，對(duì)無(wú)異議的候選人，經(jīng)報(bào)批同意后予以聘任。
三、其他事項(xiàng)
報(bào)名者需對(duì)所提交材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)違反本公告要求的，一經(jīng)查實(shí)，取消其參選資格。
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府外事辦公室
2025年3月25日